Finanzbuchhaltung Schlosser & Pfeiffer

Allgemeines

organisatorisch

• monatliche Aufgabe
• aktuell erledigt durch Schlosser & Pfeiffer, Ansprechpartnerin ist Frau Walbe

rechtlich

Umsatzsteuer und "Ausführungszeitraum"

• Umsatzsteuer muss generell an Finanzamt abgeführt werden
• "Ausführungszeitraum" ist eigentlich der "Leistungszeitpunkt"
• Frage dahinter ist "Wann geht eine Leistung über?"
• Umsatzsteuer wird fällig, wenn Leistungszeitpunkt erreicht ist

Leistungen

einmalig bei Gründung

• Erstellung Eröffnungsbilanz
• Anmeldung beim Finanzamt

monatliche Aufgaben

• Finanzbuchaltung
• Gesellschafterverechnungskonto
  • für Auslagen der Gesellschafter
  • keine Gewinnentnahme

jährliche Aufgaben

• Erstellung Jahresabschluss
• Prüfung Jahresabschluss
• 1x/Jahr ist Jahresabschlussgespräch

Kosten

• 186,- € netto/monatlich bei 20.000,- €/Umsatz
• 550,- € netto/monatlich bei 1.000.000,- €/Umsatz

Prozess

Gründung

• Fragebogen zur Anmeldung beim Finanzamt ausfüllen
• Vollmacht Finanzamt ausfüllen
• Vollmacht Bank ausfüllen

monatliche Finanzbuchhaltung

• monatliche Belege (pdf) gehen elektronisch (via Mail) an STK
  • Einnahmen
  • Forderungen
  • Verbindlichkeiten
  • original Kontoauszüge und entsprechende Rechnungen
  • etc.
• müssen zwischen 10. und 15. des Monats an STK versendet werden
• strukturell in separate Ordner
  • Kasse z. B. Essen, Getränke, etc.
  • Bank mit Kontoauszügen und Rechnungen
  • Auslagen Lägel mit Belegen des aktuellen Monats
  • Auslagen Kalms mit Belegen des aktuellen Monats
• BBA kommt monatlich zurück (Monatsergebnis) —> für Umsatzsteuer notwendig

Optionen

• Datev-Portal
• "Unternehmen online"
• 500 MB Speicher
• Kosten 13,- € monatlich
• Belege dort in Cloud hochladen (bleiben dort)
• durch "Verfahrensdokumentation" wären keine "Offline"-Belege mehr notwendig
• besteht Verknüpfung mit Buchungssystem
• besteht Verknüpfung mit Bank (Zahlungsverkehr)
• (keine Angebote und Rechnungen)
• es können Kunden angelegt werden
• es können Fälligkeiten angelegt werden
• es können Mahnungen erstellt werden